Museon kokoelmiin sisältyvien teosten digitointi ja välittäminen verkossa
Museo voi hankkia luvan kokoelmiinsa sisältyvien teosten välittämiseen verkossa Kopiostosta. Kopiostosta hankittu lupa sallii museon kokoelmaansa sisältyvien lehtiaineistojen, valokuvien, pienpainatteiden ja kirjojen kuvituksen välittämisen yleisölle verkossa esimerkiksi verkkosivuillaan, Finna-palvelussa tai muutoin siten, että yleisöön kuuluvilla henkilöillä on mahdollisuus saada teos saataviinsa itse valitsemastaan paikasta ja itse valitsemanaan aikana.
Kaupallisesta jakelusta poistuneet teokset
Kaupallisesta jakelusta poistuneet teokset ovat teoksia, joilla on edelleen tekijänoikeussuoja, mutta ne eivät ole koskaan olleet tai eivät enää ole kaupallisesti saatavilla. Monet tekijänoikeudella suojatut teokset, kuten kirjat ja elokuvat, voivat lakata olemasta kaupallisesti saatavilla muutama vuosi ilmestymisestään. Osa teoksista, kuten jotkin julisteet tai esitteet, eivät ole koskaan saatavilla kaupallisesti. Kaupallisesta jakelusta poistuneita teoksia ja niitä koskevia tietoja voi hakea Euroopan unionin teollisoikeuksien viraston rekisteristä.
Kaupallisesta jakelusta poistuneita teoksia saa käyttää tekijänoikeusjärjestöstä hankitulla käyttöluvalla. Jos tekijänoikeusjärjestöstä ei ole saatavilla käyttölupaa eikä tekijä ole kieltänyt käyttöä, museo saa ilman taloudellisen hyödyn tavoittelua käyttää kokoelmissaan olevaa teosta, joka on poistunut kaupallisesta jakelusta valmistamalla siitä kappaleita, levittämällä teoksen kappaleita ja välittämällä teoksen yleisölle siten, että yleisöön kuuluvilla henkilöillä on mahdollisuus saada teos saataviinsa itse valitsemastaan paikasta ja itse valitsemanaan aikana. Tämä edellyttää, että:
- teoksen tulee voida perustellusti olettaa poistuneen kaupallisesta jakelusta;
- museo on ilmoittanut muun muassa tiedot teoksista, siitä, mihin käyttöoikeus perustuu, kielto-oikeuden käyttömahdollisuudesta ja käyttötarkoituksesta Euroopan unionin teollisoikeuksien viraston ylläpitämään rekisteriin vähintään kuusi kuukautta ennen kuin teosta sanotuin tavoin käytetään sekä
- ryhdyttävä ennen käyttöä tarvittaviin lisätoimenpiteisiin tekijöiden tietoisuuden lisäämiseksi heidän teostensa käytöstä tämän tekijänoikeuden rajoituksen mukaisesti.
Kaupallisesta jakelusta poistuneesta teoksesta saa tällöin valmistaa kappaleen, levittää tai saattaa yleisön saataville verkossa siten, että teos on käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta. Museo saa esimerkiksi digitoida verkkosivuilleen kokoelmiinsa kuuluvia sellaisia kaupallisesta jakelusta poistuneita teoksia, joiden osalta ei ole tekijänoikeusjärjestöstä saatavissa käyttölupaa.
Kaupallisesta jakelusta poistuneita tietokone- ja videopelejä saa käyttää aikaisintaan vasta, kun on kulunut seitsemän vuotta niiden julkaisemisesta.
Teosta, joka ei ole koskaan ollut kaupallisessa jakelussa, saa käyttää aikaisintaan viiden vuoden kuluttua sen liittämisestä museon kokoelmiin. Jos kaupallisesta jakelusta poistuneesta teoksesta on vain yksi kappale, saa sitä käyttää vasta tekijän kuoleman jälkeen.
Tekijänoikeuslaki 16 g ja h §
Museon on ilmoitettava etukäteen Euroopan unionin teollisoikeuksien viraston rekisteriin, jos se aikoo käyttää lain nojalla kaupallisesta jakelusta poistunutta teosta. Ilmoitus on tehtävä vähintään kuusi kuukautta ennen käyttöä.
Rekisteriin on ilmoitettava:
- tiedot käytettävästä teoksesta;
- lupa tai tekijänoikeuden rajoitus, johon käyttö perustuu;
- tekijän mahdollisuus kieltää teoksensa käyttö sekä
- tiedot luvan myöntäjästä ja saajasta sekä käytön maantieteellisestä laajuudesta ja tarkoituksesta.
Jos tekijä kieltää teoksensa käytön, kielto on merkittävä rekisteriin viipymättä ja museon on lopetettava teoksen käyttö, esimerkiksi poistettava teos yleisön saatavilta verkosta tai levityksestä.
Tekijänoikeuslaki 16 j §