Mistä voin hankkia luvan?

Toisen tekemän teoksen käyttöön tarvitaan yleensä lupa tekijänoikeuden suoja-ajan ollessa voimassa. Arkisto voi hankkia luvan tekijänoikeusjärjestöltä, suoraan teoksen tekijältä ja/tai muulta tekijänoikeuden haltijalta tai heitä edustavalta taholta.

Suoja-ajan umpeuduttua kuka tahansa voi käyttää teosta vapaasti ilman erillistä lupaa. Tekijänoikeuden suoja-aika vaihtelee eri maiden välillä. Suomessa tekijänoikeuden suoja-aika on voimassa tekijän eliniän ja 70 vuotta tekijän kuolinvuoden päättymisestä Euroopan talousalueelta peräisin olevien teosten osalta.